NUESTRAS RESPONSABILIDADES: La ley federal y las leyes estatales aplicables requieren que ciertas entidades para el cuidado de la salud mantengan la información personal sobre su salud, de manera privada y protegida. La ley también nos exige que le proporcionemos a usted, o a su representante legal, esta notificación explicando nuestras obligaciones y procedimientos para mantener la privacidad de todo lo relacionado a su información personal, indicada como información protegida, sobre su salud. Hospice Care of South Florida tiene el deber de observer los procedimientos descritos en esta notificación. Esta notificación podra ser enmendada periódicamente. Esta notificación entra en vigencia el 14 de abril de 2003.

USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROTEGIDA SOBRE LA SALUD: Hospice Care of South Florida puede utilizar la información sobre su salud con el propósito de proveerle tratamiento, obtener pagos por los servicios prestados, y llevar a cabo nuestras funciones sobre el cuidado de su salud, según lo definido en el “Privacy Rule of the Administrative Simplification Provision of the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) of 1996, Title II.

EJEMPLOS DE COMO PODEMOS UTILIZAR 0 DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA:

1. Para proveerle tratamiento. Hospice puede utilizar su información médica para coordinar el plan de cuidado dentro del hospicio y con otros que también toman parte en el cuidado de su salud, tales como su médico, miembros del equipo interdisciplinario de Hospice y otros profesionales en el cuidado de la salud que han accedido a asistir a Hospice en la coordinación del cuidado de su salud. Hospice podró divulgarle su información médica a individuos fuera de Hospice involucrados en el cuidado de su salud, incluyendo miembros de su familia, farmacéuticos, proveedores de equipos médicos, y a otros profesionales relacionados con el cuidado de la salud.
2. Para facturar y/o obtener pago. Hospice podrá incluir su información médica en sus estados de cuenta y/o las facturas para obtener pagos y/o pagar por servicios recibidos o provistos por terceras personas por el cuidado que usted ha recibido. Hospice pudiera necesitar obtener aprobación previa de su compañía de seguro y/o otros proveedores del cuidado de la salud y en estos casos, pudiera ser necesario explicar los servicios que le prestaremos y la razón por la cual usted necesita los servicios de Hospice.
3. Para llevar a cabo funciones sobre la salud. Hospice podrá utilizar y divulgar su información médica para llevar a cabo sus funciones sobre el cuidado de la salud y la administración de estos servicios al paciente, el cuidado y los servicios a la familia, y según sea necesario, proveerle un cuidado de calidad a todos los pacientes de Hospice.
4. Para proveer alternativas en el tratamiento y/o notificarle al paciente sus citas. Hospice podrá utilizar y divulgar su información médica con el propósito de recordarle o fijarle citas para el cuidado de la salud.

RESUMEN DE OTRAS CIRCUNSTANCIAS Y/O PROPÓSITOS POR EL CUAL SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER UTILIZADA Y/O DIVULGADA CUANDO LA LEY LO REQUIERE:

1. Cuando es un requerido legal. Ley federal, estatal o local.
2. Cuando peligra su salud o la salud o seguridad pública. Para prevenir o controlar enfermedades, heridas o incapacidades, reportar enfermedades, heridas, nacimientos, fallecimientos y para asistir a las organizaciones de salud pública en la vigilancia de la salud, investigaciones y/o intervenciones. Localizar y/o reportar productos defectuosos, retirados del mercado, reparaciones y reemplazos de productos según lo requerido por el “Food and Drug Administration Agency”. Notificarle al individuo o a su empleador quienes han sido expuesto a una enfermedad contagiosa, corren el riesgo de poner en contacto o propagar una enfermedad contagiosa, o son miembros de un empleo relacionado con la contaminación.
3. Para reportar abuso, negligencia o violencia doméstica. De acuerdo a la autorizado por la ley estatal, si Hospice opina que el paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
4. Para llevar a cabo investigaciones sobre omisiones en el cuidado de la salud y otras actividades y funciones gubernamentales. Para llevar a cabo actividades como auditorias, investigaciones civiles, administrativas o criminales, inspecciones, licenciaturas o acción disciplinaria. De acuerdo a las regulaciones federales autorizando a Hospice a divulgar su información médica para todas las funciones gubernamentales relacionada a lo militar, los veteranos, seguridad nacional e actividades de inteligencia, servicios de protección, aprobación sobre determinaciones médicas y/o compensación laboral u otros programas similares.

5. Cuando está relacionado a un procedimiento judicial y/o administrativo. Relacionado o respondiendo a una orden de la corte o del tribunal administrativo, o por una orden con una autorización específica, o respondiendo a una cita judicial, u otro proceso legal.
Hospice hará un esfuerzo por notificarle al paciente sobre dicha solicitud y/o obtendrá una orden protegiendo la información médica si así lo indica la ley estatal.
6. Cuando está relacionado a las fuerzas del orden y los examinadores médicos. Para reportar heridas físicas, o cuando usted es víctima de un crimen y/o por conducta criminal, o con el propósito de determinar la causa de una muerte, localizar a un sospechoso, fugitivo, persona desaparecida y/o una emergencia relacionada.
7. Para la donación de órganos, ojos o tejidos. De acuerdo a una solicitud por una organización que provee la donación de órganos, banco o trasplante de órganos, ojos o tejidos y con una autorización previamente ejecutada por el paciente.
8. Cuando está relacionado con los arreglos funerales y/o fallecimiento. Para asistir al paciente/la familia en el proceso de los arreglos del funeral y/o proporcionarle a la funeraria o el director de la funeraria la informacón necesaria del paciente en el momento de su muerte.

CONSENTIMIENTO/AUTORIZACIÓN PARA EL USO O LA DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA Hospice no podrá usar ni divulgar la información protegida sobre su salud sin previa autorización suya por escrito. Existen otras circunstancias que podrían requerir el uso o divulgación de su información médica protegida. Esta no podrá ser divulgada sin su autorización por escrito, o la de su representante. Esta autorización firmada por usted o su representante autorizando a Hospice el uso o la divulgación de la información médica sobre el cuidado de su salud puede ser revocada escribiéndole a uno de nuestro “Oficial de Privacidad”, a la dirección aquí mencionada. Si usted no está en condiciones de autorizar esta cancelación debido a una emergencia, Hospice Care of South Florida puede divulgar la información médica protegida sobre su salud, si esto es en beneficio suyo.

DERECHOS DE INFORMACIÓN SOBRE EL CUIDADO DE SU SALUD Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información protegida sobre el cuidado de su salud:

1. Recibir copia de esta notificación. En cualquier momento usted, o su representante, tiene el derecho de recibir una copia de esta notificación. Para recibir esta copia, puede ponerse en contacto con la persona aquí nombrada, o por escrito, a nuestra oficina a la dirreción incluida aquí
2. Solicitar restricciones. Usted, o su representante, puede solicitar restricciones en cuanto a ciertos usos o divulgaciones de la información médica sobre el cuidado de su salud (puede también limitarle a Hospice el divulgarle esta información a ciertas personas que están a cargo del cuidado de su salud o responsable por el pago de dicho cuidado). No obstante, Hospice no está obligado a acceder a esta solicitud. Para solicitar estas restricciones, usted podrá ponerse en contacto con la persona aquí nombrada o por escrito a nuestras oficinas a la dirección incluida aquí.
3. Recibir comunicaciones confidenciales. Usted, o su representante, tiene el derecho de solicitar que toda comunicación sobre el cuidado de su salud entre Hospice y usted sea confidencial sin estar presente ningún otro miembro de su familia. Si desea recibir estas comunicaciones confidencialmente, podrá ponerse en contacto con la persona aquí indicada o por escrito a nuestra oficina en la dirección incluida aquí.
4. Revisar y recibir una copia de la información sobre el cuidado de su salud. Usted, o su representante, tiene el derecho de revisar y recibir una copia de la información sobre el cuidado de su salud, incluyendo copia de las facturas. Para revisar y recibir copia, podrá ponerse en contacto con la persona aqí indicada o por escrito a nuestra oficina en la dirección incluida aquí.
5. Enmendar la información sobre el cuidado de su salud. Uste, o su representante, tiene el derecho de solicitarle a Hospice la enmienda de la información sobre el cuidado de su salud si usted opina que esta información esta incorrecta o no esta completa. Hospice tiene el derecho de negarle esta solicitud, si no está hecha por escrito, no incluye la razón para la solicitud de la enmienda, el expediente no fue creado por Hospice, o el expediente que usted solicita no forma parte de los archivos de Hospice. Esta solicitud podrá llevarse a cabo siempre y cuando la información es mantenida por Hospice. Para solicitar una enmienda, usted podrá ponerse en contacto con la persona aquí designada o por escrito a nuestra oficina en la dirección incluida aquí.
6. Recibir contabilidad. Usted, o su representante, tiene el derecho de solicitar una contabilidad de las divulgaciones de la información sobre el cuidado de su salud autorizadas por Hospice, incluyendo las hechas por razones públicas autorizadas por la ley. Para recibir una relación de la información divulgada sobre el cuidado de su salud podrá ponerse en contacto con la persona aquí indicada o por escrito a nuestra oficina en la dirección incluida aquí.

INFORMACIÓN SOBRE CONTACTO O PRESENTACIÓN DE QUEJA: si usted, o su representante, tiene alguna pregunta, desea información adicional o solicitar información relacionada al cuidado de su salud, podrá ponerse en contacto con nuestro “Oficial de Privacidad”, a (305) 591-1606. Le pedimos que esta solicitud sea por escrito a HOSPICE CARE OF SOUTH FLORIDA, 7270 NW 12th Street, PH No.6, Miami, FL 33126.

Si usted opina que sus derechos a la privacidad han sido violados, usted podrá presentarle una queja a nuestro “Oficial de Privacidad” en la dirección aquí indicada y/o a “Secretary of Health and Human Services”. No se tomarán medidas de represallia en contra suya a consecuencia de habernos presentado una queja.

CAMBIOS FUTUROS A LA NOTIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE PRIVACIDAD: Hospice Care of South Florida reserva el derecho de cambiar los términos de esta notificación y de crear nuevas disposiciones a esta notificación, sobre la información protegida de cuidados de salud, mantenidas por nosotros. Si Hospice revisa sustancialmente esta notificación, Hospice le enviará una copia de la notificación revisada a todos los hogares de nuestros beneficiarios dentro de un periodo de sesenta (60) días de la revisión.